Rejoindre et gérer plusieurs serveurs

Retrouvez vos communautés avec un seul compte Discord, rejoignez une équipe et comprenez ce qui reste propre à chaque serveur.

Un même compte Discord peut accéder à plusieurs espaces StaffNest. Vous pouvez être propriétaire d’une communauté, responsable dans une deuxième et membre dans une troisième. Vos droits sont définis séparément dans chacune.

Changer de serveur

Cliquez sur Mes serveurs dans le menu du panel.
Repérez la communauté à ouvrir grâce à son nom et à son icône.
Cliquez sur sa carte ou sur Gérer le serveur.
Vérifiez le nom affiché dans le menu avant de modifier une fiche ou un réglage.

Sur mobile, ouvrez d’abord le menu de navigation. Dans Discord, les commandes agissent sur le serveur où vous les lancez : ouvrez /staffnest dans la communauté concernée.

Si vous modifiez un formulaire, enregistrez-le ou abandonnez explicitement les changements avant de passer à un autre espace.

Ce qui est commun et ce qui reste séparé

Élément	Fonctionnement
Connexion et compte Discord	Un même compte permet de retrouver ses différents serveurs.
Langue personnelle	Le choix personnel est partagé entre le panel et les espaces Discord.
Fiche staff, grade, statut et accès	Définis pour chaque serveur. Être administrateur dans l’un ne donne aucun droit dans un autre.
Pôles, fonctions et responsable de suivi	Propres à chaque équipe.
Tâches, tickets, absences, candidatures et documents	Restent dans le serveur où ils ont été créés.
Salons, correspondances de rôles et automatisations	À configurer séparément pour chaque communauté.
Récapitulatif quotidien en message privé	À régler pour chaque serveur dans `/staffnest → Préférences`.

Les chiffres présents dans Mes serveurs donnent un aperçu des espaces auxquels vous avez accès. Ils ne constituent pas un outil de modification groupée : ouvrez le serveur concerné pour travailler sur ses données.

Rejoindre une équipe existante

Vous n’avez pas besoin d’inviter à nouveau le bot si votre communauté utilise déjà StaffNest.

Pour le responsable

Dans Staff, ajoutez ou importez la personne avec son identifiant Discord exact.
Vérifiez qu’elle n’est ni retirée du staff ni blacklistée, et attribuez-lui le bon accès au panel.
Cliquez sur Lien d’invitation, puis copiez le lien et transmettez-le à la personne concernée.

La création d’un lien nécessite Gérer le staff. Un lien est valable sept jours. Vous pouvez en créer un nouveau si le précédent a expiré.

Pour le membre

Ouvrez le lien transmis par votre responsable.
Vérifiez le nom du serveur présenté.
Connectez-vous avec le compte Discord qui correspond à votre fiche staff.
Validez l’accès proposé. Vous êtes ensuite redirigé vers le serveur.

Résultat attendu : la communauté apparaît dans Mes serveurs, avec les permissions déjà prévues pour votre fiche.

Ajouter une nouvelle communauté

Depuis Mes serveurs, utilisez Ajouter un serveur et suivez la première installation. Vous devez disposer des permissions Discord requises pour cette communauté.

Si le bot a seulement été ajouté depuis un annuaire ou un lien Discord, l’espace StaffNest peut encore devoir être activé. Son propriétaire peut lancer /setup, ou suivre l’ajout depuis StaffNest. La seule présence du bot ne donne pas accès au panel à tous les membres du Discord.

Un serveur manque dans la liste

Vérifiez, dans cet ordre :

Le compte connecté : un autre compte Discord peut avoir été utilisé dans le navigateur.
La fiche staff : le responsable doit vérifier l’identifiant Discord, le statut et l’accès.
L’installation : le serveur doit avoir été activé sur StaffNest, en plus de l’ajout du bot.
L’invitation : si elle a expiré, demandez-en une nouvelle.

Réinviter le bot ne vous attribue pas la propriété d’un espace déjà détenu par une autre personne. Pour changer de responsable principal, utilisez le transfert de propriété. En cas de blocage, consultez le dépannage.