Choisir un outil de communication
Choisissez entre réunion, annonce et sondage selon ce que vous attendez de l'équipe.
StaffNest propose trois outils complémentaires. Choisissez d’abord le résultat attendu : échanger, informer ou recueillir un avis.
| Votre besoin | Outil | Guide détaillé |
|---|---|---|
| Prévoir un échange à une date donnée, suivre les participants et conserver les décisions. | Réunions | Planifier et suivre une réunion |
| Diffuser une information dans un salon Discord, avec des MP si nécessaire. | Annonces | Envoyer une annonce à l’équipe |
| Faire choisir une ou plusieurs réponses à l’équipe. | Sondages | Créer un sondage et lire les résultats |
Chaque outil possède sa permission de gestion. Un membre peut participer à une réunion ou à un sondage sans pouvoir créer ceux de l’équipe.
Planifier une réunion
Section intitulée « Planifier une réunion »Préparez le titre, l’horaire, les participants et l’ordre du jour dans Réunions. Après l’échange, rédigez le compte-rendu et transformez les décisions en tâches de suivi.
Suivre le guide des réunions →
Envoyer une annonce au staff
Section intitulée « Envoyer une annonce au staff »Rédigez une information courte dans Annonces, relisez l’aperçu puis vérifiez le bilan d’envoi. Une annonce enregistrée n’est pas forcément reçue par tous les destinataires.
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Consulter l’équipe avec un sondage
Section intitulée « Consulter l’équipe avec un sondage »Créez une question précise dans Sondages, choisissez les règles du vote et une échéance si nécessaire. Clôturez le sondage pour conserver son résultat.
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Exemple : préparer un changement d’organisation
Section intitulée « Exemple : préparer un changement d’organisation »- Utilisez un sondage pour recueillir les disponibilités ou les préférences.
- Planifiez une réunion pour discuter des points à décider.
- Créez des tâches pour les décisions qui nécessitent une action.
- Publiez une annonce qui résume les décisions validées.
- Mettez la procédure de référence dans le wiki interne.
Une notification ou une réponse manque
Section intitulée « Une notification ou une réponse manque »Ouvrez le dossier concerné et consultez son résultat de livraison ou ses participants. Vérifiez les réglages du salon Discord et les droits du bot avant de renvoyer. Pour les messages privés, les réglages du destinataire peuvent également empêcher la réception.