Consulter l'organigramme et présenter l'équipe

L’Organigramme présente l’organisation interne du staff. La Page publique permet de présenter une partie de l’équipe à des visiteurs sans compte StaffNest. Ce sont deux vues différentes.

Lire l’organigramme interne

Accès nécessaire : Gérer les membres staff.

1. Ouvrez Organigramme dans le serveur concerné.
2. Choisissez Par grade pour lire la hiérarchie, ou Par pôle pour voir les équipes et leurs responsables.
3. Recherchez un nom, un grade, un pôle ou une fonction.
4. Activez la vue compacte si l’équipe est nombreuse.
5. Cliquez sur une personne pour ouvrir sa fiche staff.

Résultat attendu : vous retrouvez qui occupe quel grade, qui travaille dans chaque pôle et qui en est responsable.

Dans la vue par grade, l’ordre dépend des niveaux configurés dans les grades. Dans la vue par pôle, une personne affectée à plusieurs pôles apparaît dans chacun. Les personnes sans affectation apparaissent à part ; cela ne signifie pas qu’elles ne font plus partie du staff.

Pendant une recherche par pôle, un responsable peut rester visible pour donner le contexte de l’équipe, même si son nom ne correspond pas à la recherche. Les pastilles d’activité suivent les statuts des fiches staff ; elles ne montrent pas la présence en ligne Discord.

Corriger une place ou une affectation

L’organigramme reflète les fiches et les affectations. Il ne se réorganise pas en déplaçant les cartes à la souris.

• Pour changer la position hiérarchique d’une personne, changez son grade.
• Pour changer son équipe ou son rôle de responsable, utilisez Pôles & fonctions → Affectations.
• Si une personne manque, effacez la recherche et vérifiez son statut, son affectation et l’éventuel archivage du pôle.

Activer la page publique de l’équipe

Accès nécessaire : Accès aux paramètres.

1. Ouvrez Paramètres → Général → Page publique.
2. Activez Activer la page publique.
3. Choisissez éventuellement un Lien personnalisé : de 3 à 30 caractères, avec des lettres minuscules, des chiffres et des tirets.
4. Enregistrez les paramètres.
5. Ouvrez l’URL publique affichée et vérifiez son contenu avant de la partager.

Si vous laissez le lien personnalisé vide, l’adresse utilise l’identifiant du serveur. Le lien personnalisé doit être disponible ; si StaffNest le refuse, choisissez-en un autre.

Ce qui devient public

La page présente notamment les noms affichés, avatars, grades et dates d’arrivée des membres publiés. Elle peut également présenter les postes de recrutement ouverts. Elle ne publie pas les notes internes, sanctions, absences ou permissions du panel.

La sélection utilise le statut Actif enregistré dans la fiche et exclut les personnes blacklistées. Elle n’est pas identique à la pastille d’activité calculée depuis la dernière activité : une personne administrativement active peut donc apparaître sur la page publique alors que l’annuaire la signale inactive depuis plusieurs jours. Les personnes au statut En congé, Averti, Inactif ou Ancien ne sont pas publiées par cette vue.

La page publique regroupe actuellement les personnes par grade. Elle ne reproduit pas la vue interne détaillée des pôles et de leurs délégations.

Retirer la page publique

Désactivez Activer la page publique, puis enregistrez. Le lien ne donne alors plus accès à la présentation de l’équipe. Les fiches internes restent disponibles pour les personnes autorisées.

Si le lien ne s’ouvre pas après activation, contrôlez d’abord l’enregistrement des paramètres, l’adresse exacte et la disponibilité du module. Un ancien lien personnalisé ne doit pas être utilisé après un changement d’adresse.