Créer et suivre une formation

Une formation regroupe des étapes à suivre : texte, lien ou vidéo. StaffNest distingue les étapes terminées par le membre et la validation donnée par un responsable.

Suivre votre formation

1. Ouvrez Formations → Mon avancement.
2. Repérez un module qui concerne votre grade.
3. Choisissez Commencer ou Continuer.
4. Consultez chaque étape et marquez-la comme terminée après l’avoir réalisée.
5. Une fois toutes les étapes terminées, vérifiez l’état du module.

Résultat attendu : votre progression est enregistrée. Le module peut afficher En attente de validation par un responsable jusqu’à la vérification de vos acquis.

Le bouton Revoir permet de relire un module déjà parcouru. Si une étape vous bloque, indiquez son titre à votre référent ou à un gestionnaire des formations ; cochez-la seulement après avoir réalisé ce qui est demandé.

Terminé et validé

Terminer toutes les étapes indique que vous avez suivi le contenu. La validation confirme qu’un responsable a contrôlé votre progression. Ces deux états ne sont pas équivalents.

Créer un module

Accès nécessaire : Gérer les formations.

1. Ouvrez Formations, puis Nouveau module.
2. Choisissez un titre et une description qui expliquent l’objectif.
3. Ajoutez au moins une étape avec son titre, son type et son contenu.
4. Choisissez éventuellement un Grade ciblé.
5. Activez Module obligatoire si ce parcours doit être suivi par les membres concernés.
6. Enregistrez le module et vérifiez son aperçu.

Un module sans grade ciblé concerne tous les grades. S’il cible un grade, ce critère est pris en compte pour la progression et la validation : une personne qui change de grade peut ne plus être concernée.

Pour une première formation, commencez avec trois étapes concrètes : lire les règles, observer une intervention et réaliser un exercice accompagné. Les explications détaillées peuvent rester dans le wiki, avec un lien depuis l’étape.

Module obligatoire concerne les membres auxquels le module s’applique. Cette option ne crée pas à elle seule une échéance individuelle ni un rappel automatique. Pour relancer les formations obligatoires non terminées, un gestionnaire peut préparer une automatisation.

Contrôler les progressions

1. Ouvrez Formations → Suivi global.
2. Recherchez les modules et membres qui nécessitent votre attention.
3. Vérifiez que toutes les étapes du module sont terminées.
4. Contrôlez les acquis avec le membre selon votre méthode : échange, observation ou exercice.
5. Cliquez sur Valider pour enregistrer la validation.

StaffNest n’effectue pas cet entretien ou cet exercice à votre place. La validation doit correspondre à votre contrôle réel.

La vue Suivi global permet notamment de repérer les formations obligatoires validées et les progressions en attente de validation.

Modifier une formation existante

Depuis Gérer, ouvrez Modifier le module, ajustez son contenu puis enregistrez. Vérifiez ensuite les progressions : une modification des étapes peut rendre une ancienne complétion ou validation incomplète.

Une modification des étapes remet la validation à vérifier. Prévenez les personnes concernées lorsque vous ajoutez une nouvelle consigne ou un exercice : elles sauront pourquoi un module déjà suivi demande une nouvelle intervention.

Pour un parcours qui ne doit plus être proposé, préférez Archiver. Vous pourrez le retrouver parmi les modules archivés et le désarchiver si nécessaire.

Suppression définitive

Supprimer le module supprime aussi les progressions associées. L’archivage convient mieux lorsqu’il faut garder la trace d’une ancienne formation.

Accompagner une nouvelle recrue

Les formations complètent le parcours de recrutement et d’intégration. Vérifiez le grade de la recrue, les modules qui lui sont applicables et son référent avant de lui demander de commencer.

La progression ne peut pas être validée

Vérifiez que le module est actif, que toutes les étapes actuelles sont terminées et qu’il concerne toujours le grade du membre. Si le contenu ou le grade a changé pendant la manipulation, actualisez la page puis contrôlez de nouveau la progression.